Büromitarbeiter:in (m/w/d) für Verwaltung, Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung

Büromitarbeiter:in (m/w/d) für Verwaltung, Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung
MyPilz Gmbh
Wien, 12. Bezirk, Meidling
Wir suchen eine strukturierte, engagierte und pilzbegeisterte Person für die Büroorganisation, zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie für buchhalterische Aufgaben.

Ort: MyPilz, 1120 Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort

Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung in organisatorischen und administrativen Bereichen
Nutzung und Pflege von Software (SevDesk, Outlook, Excel, Word, Teams, Canva)
Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Kundenkommunikation
Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
Verwaltung des Webshops, Bestellabwicklung, Zahlungsabgleich (WooCommerce, PayPal, SumUp)
Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Berichten
Terminorganisation, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
Dokumentenmanagement, Ablage und Postbearbeitung
Leichte Reinigungstätigkeiten im Büro (z. B. Ordnung halten, kleine Reinigungsarbeiten)
Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Bürokaufmann/-frau)
Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
Sicherer Umgang mit den genannten Software-Tools
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse oder Begeisterung für Pilze und nachhaltige Kreislaufwirtschaft
Das bieten wir:

Gehalt: € 1.600,- brutto (20h/Woche)
Urlaub: 6 Wochen pro Jahr
Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung, 3 – 4 Tage pro Woche nach Absprache
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung, IT-Tools und E-Commerce
Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Offene, innovative und nachhaltige Unternehmenskultur
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!